TSK

Database TSK

Khusus admin & marketing. Masuk dengan akun yang dibuat admin master.

TSK
Database TSK
🤝 Portal Perusahaan 🏢 Sistem Kantor 💼 Lowongan Kerja 📖 Panduan 🎬 Video Panduan

Job Order

Kyuujin dari TSK. Unduh PDF-nya lalu carikan kandidat sebelum batas marketing.

Kyuujin baru

Tempel apa saja dari TSK (chat, email, halaman web, PDF, Excel, foto). Sistem mengisi formulir, menerjemahkan ke bahasa Indonesia, lalu membuat PDF.

Seret file ke sini atau pilih file

Convert CV

Unggah CV dari TSK/agensi lain (PDF, Word, Excel, foto). Sistem mengubahnya ke 履歴書 format kita, memberi nomor kandidat, dan membuat folder per kandidat.

Seret CV ke sini atau pilih file
Bisa beberapa sekaligus

Kandidat

Semua CV yang sudah di-convert. Centang kandidat lalu ajukan ke job. Klik nama untuk mengubah data dan membuat ulang 履歴書.

0 kandidat dipilih

Pengajuan ke TSK

Kandidat yang diajukan per job. Tulis impresi tiap kandidat, buat email perkenalan dengan Gemini, cek, lalu kirim ke penanggung jawab TSK dengan lampiran 履歴書 (Word) dan daftar kandidat (Excel).

Kandidat saya

Semua kandidat dari Convert CV maupun Job Order. Untuk kandidat yang belum discreening, klik Lanjutkan screening; link screening baru tersedia setelah lolos cek dokumen.

Mendan

Kandidat yang lolos screening suara memilih jadwal sendiri (Senin–Jumat, 1 jam, maks. 6 orang). Acara + link Google Meet otomatis masuk Google Calendar.

Jadwal 2 minggu ke depan

kosong ada peserta penuh acara lain di kalender diblokir

Penempatan

Pekerja yang sudah diterima lewat TSK: tanggal masuk, kontrak, biaya kanri, minimal kontrak (dari MOU), dan status keluar / pindah kerja.

Rekap biaya kanri

TSK

Daftar TSK (登録支援機関) mitra. Logo dipakai di PDF job order. Kata kunci membantu sistem mengenali kyuujin dari TSK mana.

Akun

Master: semua menu. Admin: input kyuujin, convert CV, TSK. Marketing: hanya lihat & unduh job order.

Ganti password

Pengaturan

Gemini (AI pembaca kyuujin & CV)

Buat API key gratis di aistudio.google.com/app/apikey. Versi gratis: data boleh dipakai Google untuk melatih AI.

Kalau model penuh (503) atau kuota habis, sistem otomatis pindah ke model Gemini lain.

Screening suara & mendan

Sambungan ke Portal Kandidat (akun belajar pekerja)

Di Apps Script Portal Kandidat jalankan kunciTSK, lalu tempel URL dan kunci yang muncul di log.

Surat 90 hari (在学および滞在証明書)

Dipakai di Portal Perusahaan untuk membuat surat tinggal 90 hari setelah SIM (driver). Tulis dalam bahasa Jepang sesuai dokumen resmi lembaga.

Staf dokumen SO (notifikasi dokumen masuk)

Saat TSK/perusahaan/SO mengunggah 内定通知書 (surat diterima kerja) atau kontrak di Portal Perusahaan, sistem menerjemahkan ke bahasa Indonesia (kalau belum ada) lalu mengirim email ke sini. Nanti bisa diambil dari Sistem Kantor.

Visa (penanggung jawab visa)

Dipakai di Portal Perusahaan → tombol "Kirim ke penanggung jawab visa": form visa + paspor + COE + foto + KTP dikirim ke email ini.

Email ke TSK

Email dikirim dari akun Google yang memasang sistem ini.